Om ditt resultat är så pass dåligt att det egna kapitalet är förbrukat, då finns det risk att du som ledamot behöver upprätta en kontrollbalansräkning. Detta måste du göra i rätt tid, annars blir det anmärkning från bolagets revisor och det vill du inte ha. Anmärkningen blir offentlig för bolagets intressenter. För att få koll på om det egna kapitalet är för dåligt behöver du titta på Balansrapporten och rubriken Eget kapital. Samt justera beloppet med innevarande årsresultat. För att kunna lita på siffrorna är det dock viktigt att du har en bra bokföring. Bokföringen ska vara avstämd och periodiserad. Det vill säga alla intäkter och kostnader för perioden ska finnas med, även fast inte pengarna har inkommit eller betalats ut.

Om du är osäker på hur man utläser ifall det egna kapitalet är förbrukat, fråga din revisor/rådgivare.

Sedan har vi detta med den dåliga likviditeten – vilket inte alltid är samma som att ha ett förbrukat eget kapital.

Man kan ha pengar på kontot för att man har tagit stora lån, men ändå vara i kris så att säga. Omvänt kan man ha dåligt med pengar trots att bolaget är lönsamt, helt enkelt för att man har för lång kredit till sina kunder.

Om pengarna är slut, kan du inte betala räkningarna och då kan det bli tal om att försätta bolaget i konkurs. I den bästa av världar har du då ingen privat borgen och du har gått i konkurs i rätt tid. Väntar du för länge kan det bli så att du privat måste betala bolagets skulder.

När det kommer till generationsskifte finns det flera sätt att göra detta på. Men du behöver fundera över om du vill ge bort alltihop eller möjligen sälja billigt. Råden du får ser olika ut bland annat beroende på hur mycket pengar du vill ha när du lämnar. Om du vill ge bort till barnen i gåva, då är det skattefritt för barnen. Ska du sälja till högt pris då blir det lite förenklat 20 % skatt på den del som du har sparat på din K10. Resten kan du paketera i ett annat bolag för att få låg skatt om fem år, alternativt välja att skatta allt på en gång. Dock då med 50-60 % skatt.

Vid extern försäljning är det dels värdet på maskinerna som är relevanta, men även förstås avtalen som bolaget har – hur bra förhandlade är dom?

Något förenklat så ska du ta ut pengar i följande ordning om målet är att betala lägre skatt.

• Skattefria förmåner
• Ränta på inlånade pengar
• Lågbeskattad utdelning
• Lön upp till brytpunkten för statlig inkomstskatt
• Pensionssparande

Skattefria förmåner

När det gäller skattefria förmåner så får du två effekter. Dels är det avdragsgillt i företaget, dels är det skattefritt för dig som ägare. Att det är avdragsgillt i företaget innebär att ditt bolag får lägre skatt med anledning av den här kostnaden, drygt 20 % på kvittots nettobelopp. Företaget får också tillbaka momsen. Exempel på skattefria förmåner är friskvård, reklamkläder, massage, terminalglasögon mm

Ränta på inlånade pengar

Här är det marknadsmässig ränta som gäller. Du får inte ta ränta på inlånade pengar som bolaget inte har nytta av. Men om bolaget exempelvis inte får låna pengar av banken och du som ägare ställer upp, då kan du ta den ränta banken skulle ha tagit. Kom ihåg att om du inte har någon säkerhet på bolaget kan räntan vara högre.

Lågbeskattad utdelning

Det kanske inte går så bra nu. Men nu har du ju börjat ta tag i lönsamheten på allvar när du läser detta! Det innebär också att du redan nu ska planera för att i framtiden kunna plocka utdelning.

Även om den första utdelningen blir först om fem år, så är NU den bästa tiden att planera för det.

Det finns två alternativ när det gäller utdelning:

• Förenklingsregeln
• Huvudregeln

Förenklingsregeln innebär att du får ta en utdelning varje år på mindre än 200 tkr (beloppet justeras årligen).

Huvudregeln innebär grovt förenklat att du får ta en utdelning som motsvarar halva lönesumman i bolaget. Om du exempelvis har 4 anställda (inklusive dig själv) som totalt har 1500 tkr i lön, då blir utdelningsmöjligheten 750 tkr för det året vilket är avsevärt bättre än de 200 tkr som förenklingsregeln innebär. Dock krävs det att du som ägare tar en viss lön vilket du måste hålla koll på inför varje årsskifte!

Om du inte beslutar någon utdelning, sparas beloppet och till och med räknas upp årligen med ca tre procent. Beloppen uppdateras årligen på din K10 blankett som du privat lämnar tillsammans med din inkomstdeklaration. I vissa fall kan det sparade utrymmet ligga oanvänt (alltså ingen utdelning) till dess att du säljer eller lägger ned företaget. Den dagen får du också använda utrymmet i din deklaration, d v s du betalar 20 procent i skatt på den delen som du har på din K10.

Om du har tappat tråden nu, är det helt normalt. Dessa så kallade 3:12 regler är komplexa och just din situation behöver kollas upp, innan beloppet slutligt fastställs. Exempelvis om du har en koncern med flera bolag och flera ägare, då blir det lite mer att tänka på.

Lön upp till brytpunkten

För att ge råd hur stor lön du bör ta från bolaget, behöver man sätta sig in i helheten förstås. Hur du väljer att ta lön beror bland annat på din familjesituation, ålder och företagets ekonomi. Utöver det bör du även planera eventuellt pensionssparande (se längre ned) och utdelning i samma veva.

Till att börja med är det vettigt att lägga lönen på brytpunkten för statlig inkomstskatt – då betalar du nämligen bara kommunalskatten där du bor, dvs runt 30 %. För dig som är under 65 år ligger summan på 555 tkr för år 2022 (46 tkr per månad före skatt). För dig som är över 65 år ligger summan på 619 tkr för år 2022.

Tar du lön enligt ovan har du också den högsta sjukpenninggrundande inkomsten, maximal föräldrapenning samt så hög pensionsgrundande inkomst som man kan ha.

Pension

För att få koll om du bör betala mer i pension är det bästa att prata med en försäkringsrådgivare. Det finns möjlighet att kika hur det ser ut genom att med bankID logga in på www.minpension.se. Det kan vara en bra idé att göra detta tillsammans med din rådgivare då det inte är så lätt att förstå hur man ska läsa informationen.

Hur stor pensionen ska vara går inte att säga generellt, dels beror det på din ålder och hur länge du har för avsikt att jobba. Men det beror också på den tänkta lönen framåt.

Enligt huvudregeln kan du löpande betala in en pensionspremie som uppgår till 35 % av din lön. Om du exempelvis har en månadslön på 40 tkr, kan premien vara 14 tkr per månad. Det finns också en kompletteringsregel där man kan ”betala ikapp” pension om den har varit lägre förr om åren, även detta kan din försäkringsrådgivare kolla upp för din del.

På premien måste bolaget betala en skatt på dryga 24 %, samt att du senare i livet ska betala inkomstskatt när du får ut pensionen. Som du vet betalar bolaget arbetsgivaravgifter på den bruttolön som bolaget betalar ut och den är på dryga 31% – så det är ändå lite billigare med pension. Fördelen med pension är att du har kvar pengarna till senare, du kan inte spontanshoppa för pengarna. Samt att det inte räknas in i ”bryt-punkten beloppet” vilket innebär att du kan både brytpunktslön och hög pension samtidigt. 

Om du har så pass stora pensioner sedan tidigare, att dina framtida pensionsuttag landar över brytpunkten för statlig skatt – då ska du minska eller upphöra med det sparandet. Då kan det vara bättre att ta utdelning och placera pengarna på annat sätt privat. Alternativt låta bolaget placera pengarna i exempelvis en kapitalförsäkring.

För att ta reda på hur mycket har vi räknat på ett exempel, där vi utgått från två av våra egna maskinmodeller, en 550F i gallring med medelstam 0,08 och en 590F i slutavverkning med en medelstam på 0,20. I båda fallen baserar vi beräkningarna på 3000h/år i maskintid och servicekostnaderna utgår ifrån en genomsnittlig timdebitering hos samtliga servicelämnare.

Resultatet visar att även en liten ökning av den tekniska utnyttjandegraden ger en stor effekt i ökad vinst. Exempelvis ger så lite som 2% ökad TU hela 8% i ökad vinst, vilket i rena pengar är inte mindre än 100 000 sek per år enligt ovan givna parametrar – väl värt att tänka på när du ska investera i en ny maskin.

Som nämnts så har den tekniska utnyttjandegraden stor inverkan oavsett vilket maskinmärke du har idag. På Eco Log är vi dock glada över att höra att merparten av de kunder vi möter framhåller just driftsäkerhet samt att service utförs enkelt och tidseffektivt som några av de främsta anledningarna till att de väljer maskiner från Eco Log. I våra uträkningar ser vi också att enbart det långa serviceintervallet på 1000h hos våra skördare och skotare i F-serien ger just cirka 2% utökad TU varje år jämfört med tidigare generationer– ett kvitto på att våra maskiner ger förutsättningar för att bedriva ett lönsamt skogsbruk.

Så påverkar du din egen TU

Förutom att jämföra egenskaperna hos olika maskiner finns det också saker du själv kan göra för att påverka din TU. Att ta väl hand om din maskin ökar dess livslängd och minskar risken för kostsamma reparationer som du kanske hade kunnat undvika.

Tänk på att:

• Aldrig hoppa över den dagliga tillsynen av maskinen.
• Alltid följa tillverkarens rekommendationer för aggregatets smörjpunkter.
• Vara noga med att alltid ha väl slipade kedjor.
• Se till att byta mindre slitage-delar i tid innan de riskerar gå sönder helt och orsaka längre reparationstider och ökad stilleståndstid.
• Se till att ha bra belysning på maskinen. På så vis inte bara arbetar du bättre utan slipper också att anstränga synen under mörkare perioder.

Att konstatera att produktiviteten är viktig är lätt men hur mycket handlar det då om i rena pengar. En produktionsökning har stor effekt oavsett vilken maskin du kör men för att ta reda på hur mycket det påverkar har vi räknat på ett exempel där vi utgått från två av våra egna maskinmodeller, en Eco Log 550F i gallring med medelstam 0,08 och en 590F i slutavverkning med en medelstam på 0,20. I båda fallen baserar vi beräkningarna på 3000h/år i maskintid. Resultatet visar att en produktionsökning på 5 % i ovan angivna förutsättningar genererar en ökad vinst på inte mindre än 250 000 sek. Ingen liten summa som ganska säkert har stor inverkan på lönsamheten för en skogsentreprenör. Givetvis kan förutsättningarna i skogen variera mycket beroende på yttre omständigheter men att produktiviteten har stor inverkan oavsett hur just dina förhållanden ser ut råder det ingen tvekan om.

Eco Logs maskiner erbjuder stora möjligheter till en hög produktivitet, mycket tack vare pendelarmstekniken och nivelleringen som gör att maskinen hela tiden anpassas efter terrängen och på så vis kan ta sig fram och arbeta effektivt i alla typer av terräng. Det i kombination med den starka skördarkranen och en mycket hög driftsäkerhet och teknisk utnyttjandegrad gör Eco Logs skördare till en stor tillgång för ett produktivt och lönsamt skogsbruk. Många av våra kunder vittnar också om en avsevärd produktionsökning med hjälp av våra maskiner, i vissa fall med så mycket som 20%.

Påverka din egen produktivitet

Även om du vet hur mycket produktiviteten påverkar kan det många gånger kännas svårt att påverka. Säkert arbetar ni redan långa dagar och att göra mer kanske verkar omöjligt. Här följer några tips för hur du och dina anställda själva kan påverka produktiviteten i ert företag.

• Optimera maskinens inställningar för aggregat och kran utifrån olika bestånd och individuella önskemål hos olika förare. Kanske är man rädd för att vara inne och ändra i systemen men det finns mycket att vinna på att våga prova och sätta sig in i hur det fungerar.
• Hitta effektiva körsätt. Att planera körningen är a och o och är ni flera som arbetar inom företaget kan det vara väl investerad tid att tillsammans analysera hur ni kör idag och om det finns andra sätt som skulle göra att ni blir ännu effektivare. Det är lätt att ”bara köra på” som man alltid har gjort, men att alltid sträva efter att utveckla och förbättra sitt arbete kan vara väl värt mödan i slutändan.
• Ta hand om din maskin. Att vårda maskinen ökar dess livslängd och gör att du kan undvika långa reparationstider och stressande stillestånd. Slarva aldrig med den dagliga tillsynen av maskinen och se till att byta mindre slitage-delar i tid innan de riskerar gå sönder helt.